Skrzynka e-doręczeń – od 1 października br. obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców
28.09.2026
Od 1 października br. każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą powinien mieć założoną skrzynkę e-doręczeń. Przedsiębiorcy wpisani do KRS taki obowiązek mieli już wcześniej. Termin październikowy to ostatni termin wdrażania usługi e-doręczeń wśród podmiotów niepublicznych obowiązanych do posiadania takiej skrzynki i dotyczy ostatniej grupy - jednoosobowych przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025r.
Adres e-doręczeń to unikalny ciąg liter i cyfr, indywidualnie przypisany do danego użytkownika, umożliwiający identyfikację właściciela takiej skrzynki. Skrzynka e-doręczeń docelowo ma zastąpić korespondencję prowadzoną przez ePUAP. Publiczna usługa e-doręczeń umożliwia bezpłatne prowadzenie korespondencji elektronicznej z urzędami - jej wysyłanie i odbieranie, ze skutkiem jak list polecony z potwierdzeniem odbioru. To bezpieczna, szyfrowana forma, umożliwiająca identyfikację nadawcy i odbiorcy korespondencji.
Adres e-doręczeń rejestruje się w Bazie Adresów Elektronicznych, prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji, i dla podmiotów wpisanych w CEIDG będzie można tam go znaleźć. Posiadanie adresu e-doręczeń, powiązane z usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego od 1 października br. dla wszystkich jednoosobowych przedsiębiorców jest obowiązkowe. W przypadku prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej – to wspólnicy powinni posiadać swoje indywidualne adresy, a nie spółka cywilna. I co ważne – adres e-doręczeń dla osoby prywatnej, to nie to samo co adres do e-doręczeń dla jednoosobowych przedsiębiorców. Jeśli zatem osoba prywatna ma adres osobisty, to dla swojej jednoosobowej firmy zarejestrowanej w CEIDG powinna założyć odrębną skrzynkę. Korespondencja od podmiotów publicznych kierowana do jej firmy będzie przychodziła właśnie na ten adres. Bowiem wpis adresu e-doręczeń do Bazy Adresów Elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadanej przez podmioty publiczne na ten właśnie adres. Oznacza to, że podmiot publiczny do przedsiębiorców, których adres skrzynki e-doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, korespondencję będzie wysyłał na adres e-doręczeń. Tym niemniej - co do zasady przedsiębiorcy wciąż będą mogli wysyłać do organu korespondencję w formie papierowej.
Adres e-doręczeń to unikalny ciąg liter i cyfr, indywidualnie przypisany do danego użytkownika, umożliwiający identyfikację właściciela takiej skrzynki. Skrzynka e-doręczeń docelowo ma zastąpić korespondencję prowadzoną przez ePUAP. Publiczna usługa e-doręczeń umożliwia bezpłatne prowadzenie korespondencji elektronicznej z urzędami - jej wysyłanie i odbieranie, ze skutkiem jak list polecony z potwierdzeniem odbioru. To bezpieczna, szyfrowana forma, umożliwiająca identyfikację nadawcy i odbiorcy korespondencji.
Adres e-doręczeń rejestruje się w Bazie Adresów Elektronicznych, prowadzonej przez Ministra właściwego do spraw informatyzacji, i dla podmiotów wpisanych w CEIDG będzie można tam go znaleźć. Posiadanie adresu e-doręczeń, powiązane z usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego od 1 października br. dla wszystkich jednoosobowych przedsiębiorców jest obowiązkowe. W przypadku prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej – to wspólnicy powinni posiadać swoje indywidualne adresy, a nie spółka cywilna. I co ważne – adres e-doręczeń dla osoby prywatnej, to nie to samo co adres do e-doręczeń dla jednoosobowych przedsiębiorców. Jeśli zatem osoba prywatna ma adres osobisty, to dla swojej jednoosobowej firmy zarejestrowanej w CEIDG powinna założyć odrębną skrzynkę. Korespondencja od podmiotów publicznych kierowana do jej firmy będzie przychodziła właśnie na ten adres. Bowiem wpis adresu e-doręczeń do Bazy Adresów Elektronicznych jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadanej przez podmioty publiczne na ten właśnie adres. Oznacza to, że podmiot publiczny do przedsiębiorców, których adres skrzynki e-doręczeń jest wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, korespondencję będzie wysyłał na adres e-doręczeń. Tym niemniej - co do zasady przedsiębiorcy wciąż będą mogli wysyłać do organu korespondencję w formie papierowej.
dodano: Poniedziałek, 28/09/2026 12:36
ostatnia aktualizacja: Poniedziałek, 28/09/2026 12:38





