Dokumenty elektroniczne z ksiąg wieczystych z mocą sądową
16.02.2026 r.
Ustawa z 9 stycznia 2026 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2026 r. poz. 119) wprowadza z dniem 31 marca 2026 roku zmiany w ustawie z 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 341; dalej: UKWU).
Nowe brzmienie art. 364 ust. 4 UKWU (obowiązujące od 31 marca 2026 r.):
"W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia pobranie tych dokumentów w postaci dokumentów elektronicznych pozwalających na samodzielne sporządzenie wydruków za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Pobrane dokumenty elektroniczne oraz ich wydruki mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych".
Dotychczasowe brzmienie art. 364 ust. 4 UKWU (obowiązujące do 30 marca 2026 r.):
"W przypadku złożenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja umożliwia samodzielne wydrukowanie tych dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wydruki tych dokumentów mają moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych".
Znowelizowany art. 364 ust. 4 UKWU wprost przyznaje moc dokumentów wydawanych przez sąd:
- pobranym dokumentom elektronicznym,
- samodzielnie sporządzonym wydrukom z dokumentów elektronicznych.
Podsumowując.
Ustawodawca wprost przyznał pobranym dokumentom elektronicznym oraz ich wydrukom moc dokumentów wydawanych przez sąd, pod warunkiem że posiadają one cechy umożliwiające weryfikację z centralną bazą danych ksiąg wieczystych. Oznacza to ustawowe zrównanie skutków prawnych dokumentu elektronicznego i jego wydruku z dokumentem urzędowym wydanym (bezpośrednio) przez sąd.
W związku z wprowadzoną ustawą z 9 stycznia 2026 r. modyfikacją delegacji ustawowych zawartych w UKWU zaszła konieczność wydania nowych aktów wykonawczych.
Na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano w dniu 16 lutego 2026 roku następujące projekty:
- projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych;
https://legislacja.gov.pl/projekt/12407200
- projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych;
- projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie wysokości opłat od wniosków o wydanie przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych odpisów ksiąg wieczystych, wyciągów z ksiąg wieczystych i zaświadczeń o zamknięciu ksiąg wieczystych oraz od wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych;
Opracował:
Krzysztof Gabrel
dodano: Poniedziałek, 16/02/2026 14:07
ostatnia aktualizacja: Środa, 18/02/2026 15:03
